دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۱ و دانشجویان مقطع دکتری ورودی‌های ۹۸، ۹۹، ۴۰۰ و ۴۰۱ که متقاضی خوابگاه برای تابستان می‌باشند، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ها باید در بازه زمانی ۱۴۰۳/۰۴/۰۶ لغایت ۱۴۰۳/۰۴/۱۳، به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خوابگاه برای ترم تابستان اقدام نمایید.
تذکرات:
- عدم ثبت درخواست در بازه زمانی مذکور، به معنای عدم نیاز به سکونت در خوابگاه در طول ترم تابستان می‌باشد.
- بدیهی است برای ترم مهر، امکان ارائه درخواست خوابگاه، کماکان فراهم می‌باشد.
- بازه ثبت درخواست خوابگاه برای ترم مهر، ۱۴۰۳/۰۶/۰۳ لغایت ۱۴۰۳/۰۶/۱۰ می‌باشد. لذا کلیه دانشجویان متقاضی خوابگاه باید در این بازه به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خود، اقدام لازم را به عمل آوردند.
- اطلاعیه‌های تکمیلی اسکان مهر ۱۴۰۳، متعاقبا منتشر خواهد شد.
- با توجه به اینکه سمپاشی خوابگاه در ایام تابستان انجام می‌پذیرد دانشجویان خوابگاهی باید در زمان اعلام شده نسبت به ترک خوابگاه خود اقدام نمایند.

شیوه ثبت درخواست در سامانه گلستان:
- از مسیر 'دانشجویی/ خوابگاه / اطلاعات و درخواست‌ها / وارد فرم 'درخواست خوابگاه' ‌شوید.
- در این فرم، نخست مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم 'اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم'، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شوید.
- سپس عبارت 'اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال سوم تحصیلی ۴۰۳-۴۰۲ می‌‌باشم' را انتخاب کنید.   
- سپس بر روی کلید 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه کلیک کنید.
تذکر: در صورت نزدن کلید 'اعمال تغییرات'، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نمی‌شود و مفهوم آن این است که برای ترم جدید متقاضی خوابگاه نمی‌باشید.

مراحل پرداخت اجاره‌بها در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم:
- مراجعه به سامانه صندوق رفاه به آدرس refah.swf.ir
- ورود از پنجره واحد خدمات هوشمند دانشگاهی
- انتخاب گزینه پرداخت بدهی
- کلیک به روی نام دانشجو
تذکر: دانشجویان می‌توانند در صورت بروز هر مشکل در پرداخت اجاره‌بها با شماره ۸۲۸۸۳۷۷۲ یا  ۸۲۸۸۳۱۵۳  تماس و یا به اتاق شماره  ۱۱۴ در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایید.

شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی دختران ۸۲۸۸۳۱۷۶
شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی پسران ۸۲۸۸۳۲۸۵