به اطلاع دانشجویان خوابگاهی مقطع ارشد و دکتری، ورودی سال ۱۴۰۲ می‌رساند: در طول تابستان، خوابگاه صرفا به دانشجویانی تعلق خواهد گرفت که فعالیت‌های پژوهشی مرتبط با پایان‌نامه یا رساله خود را آغاز کرده باشند و این مساله مورد تایید دانشکده آنها باشد.

مراحل اسکان:
- دانشجویان مشمول بند فوق، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ها، باید، در بازه زمانی ۱۴۰۳/۰۳/۲۸ لغایت ۱۴۰۳/۰۴/۱۳، به سامانه گلستان مراجعه و درخواست خوابگاه خود را ثبت ‌نمایند.
- اسامی درخواست‌دهندگان جهت اخذ تاییدیه به دانشکده‌ها ارسال خواهد شد.
- در صورتی که دانشکده تایید کند «دانشجو به دلایل پژوهشی مرتبط با پایان‌نامه یا رساله خود در طول تابستان نیازمند خوابگاه است» به متقاضیان، خوابگاه تعلق خواهد گرفت.
تذکرات:
- عدم ثبت درخواست در بازه زمانی مذکور و یا عدم تایید درخواست توسط دانشکده، به معنای عدم نیاز دانشجو به خوابگاه، در طول ترم تابستان می‌باشد.
- بدیهی است برای ترم مهر، امکان ارائه درخواست خوابگاه، کماکان فراهم می‌باشد.
- بازه ثبت درخواست خوابگاه برای ترم مهر، ۱۴۰۳/۰۶/۰۳ لغایت ۱۴۰۳/۰۶/۱۰ می‌باشد. لذا کلیه دانشجویان متقاضی خوابگاه باید در این بازه به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خود، اقدام لازم را به عمل آوردند.
- اطلاعیه‌های تکمیلی اسکان مهر ۱۴۰۳، متعاقبا منتشر خواهد شد.
- با توجه به اینکه سمپاشی خوابگاه در ایام تابستان انجام می‌پذیرد دانشجویان خوابگاهی باید در زمان اعلام شده نسبت به ترک خوابگاه خود اقدام نمایند.

شیوه ثبت درخواست در سامانه گلستان:
- از مسیر 'ارزشیابی/ نظرسنجی/ پاسخگویی افراد به سوال‌های نظرسنجی' وارد پردازش ۱۵۱۶۰ ‌شوید.
- در این صفحه در قسمت فیلد نظرسنجی، به صورت پیش‌فرض نوع نظرسنجی ۲۰۸  که مربوط به «درخواست خوابگاه برای ترم تابستان» می‌باشد به شما نمایش داده خواهد شد.
- تحت ستون وضعیت، روی عبارت 'انتخاب' کلیک کنید.
- گزینه «به علت انجام امور پژوهشی و تحقیقاتی متقاضی خوابگاه برای ترم تابستان می‌باشم» به شما نمایش داده می‌شود.
- تحت ستون 'بله'، کلیک نمایید و جهت ثبت نهایی پاسخ از گزینه 'اعمال تغییرات' در انتهای صفحه استفاده نمایید.
- بعد از زدن کلید 'اعمال تغییرات' درخواست شما ذخیره شده و پیغام 'عملیات پایان پاسخگویی انجام شد' در انتهای صفحه ظاهر می‌شود.
تذکر: در صورت نزدن کلید 'اعمال تغییرات'، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نمی‌شود و مفهوم آن این است که برای تابستان متقاضی خوابگاه نمی‌باشید.

مراحل پرداخت اجاره‌بها در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم:
- مراجعه به سامانه صندوق رفاه به آدرس refah.swf.ir
- ورود از پنجره واحد خدمات هوشمند دانشگاهی
- انتخاب گزینه پرداخت بدهی
- کلیک به روی نام دانشجو
تذکر: دانشجویان می‌توانند در صورت بروزهر مشکل در پرداخت اجاره‌بها با شماره ۸۲۸۸۳۷۷۲ یا  ۸۲۸۸۳۱۵۳  تماس و یا به اتاق شماره  ۱۱۴ در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایید.

شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی دختران ۸۲۸۸۳۱۷۶
شماره تلفن خوابگاه‌های مجردی پسران ۸۲۸۸۳۲۸۵